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湖北省交通运输厅黄黄高速公路管理处档案整理及数字化加工项目询价书

发布人:admin      时间:2018-09-06 08:20      浏览次数:372次

湖北省交通运输厅黄黄高速公路管理处拟对湖北省交通运输厅黄黄高速公路管理处档案整理及数字化加工项目实施省级政府采购。

采购方式:询价采购。

资金来源:湖北省财政资金。

现邀请合格的供应商就所述服务参加报价供货。

一、项目名称:湖北省交通运输厅黄黄高速公路管理处档案整理及数字化加工项目

二、询价采购内容

湖北省交通运输厅黄黄高速公路管理处档案整理及数字化

类别

数量

单位

单价()

金额()

文书档案整理

3000

 

 

会计档案整理

300

 

 

专业档案整理

300

 

 

档案扫描

80000

 

 

条目录入

8000

 

 

干部人事档案整理

200

 

 

耗材一批

1

 

 

 

 

 

 

三、项目总体技术要求

1.确保档案整理及数字化各环节符合质量要求。具体标准如下:

1)《档案著录规则》(DA/T18-1999)

2)《档案修裱技术规范》(DA/T 25-2000);

3)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005);

4)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002);

5)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GBT 11822-2008);

6)《湖北省纸质档案数字化管理与技术规范》;

7)《湖北省纸质档案数字化操作规程》(鄂档办[2014]56 )

2.确保档案实体及数字化档案信息的安全。

3.保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

四、报价的价格和构成:

1.投标商在本次询价采购的报价应为综合交货价,报价范围应包含人工费、材料费、管理费、运输费、保险费、检验费、售后服务、维修服务、培训、各种税费以及在交付合法有效使用过程中的一切不可预见费用。

2.以人民币为报价货币,提供正式的税务发票,并承诺在协议供货期内实际采购时的成交价不高于此报价。

3、总价不超过115000元。

五、交货方式及验收:

1. 交货期:3

2. 甲方提供工作场所。项目完成后接受甲方的抽检。

3. 验收:验收合格后,经使用单位签字认可。

4. 质保期: 36个月。

六、付款与结算

   1、合同价款均以人民币结算和支付。

    2、合同价款在报价人完成合同约定的所有任务,向询价人提交正式发票等合法票据后,询价单位向中标单位支付总货款。

七、报价人的资格要求

1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.供应商必须是在工商行政主管部门注册并取得营业执照,经营范围必须包括档案整理、档案数字化加工整理服务等相关内容;

3.供应商须具备有效期内乙级及以上国家保密局颁发的涉密档案数字化加工的国家秘密载体印制资质;

4.供应商项目负责人具有中级及以上档案系列中级职称,项目组成员至少3人(含)具有档案系列初级以上职称;

5.供应商随时提供本地化售后服务,在本地有固定经营场所;

6.供应商需获得“ISO9001”质量管理体系认证证书;

7.供应商成立时间须三年以上且有机关事业单位干部人事档案整理经验的优先;

8.供应商提供2017年度审计的财务报表;

9.供应商提供近三个月依法缴纳社会保险及税收的证明;

10.供应商应符合《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题》财库〔2016125号文的规定,必须在“信用中国”网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

11.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(出具书面承诺函);

12.不接受联合体方式投标;

13. 如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定;

八、报名时须携带以下证明材料(原件及加盖公章复印件,复印件装订成册)

 1.法定代表人资格证明及法人身份证原件或法人授权委托书及委托代理人身份证原件;

  2.携带第七项“报价人的资格要求”中所有加盖公章的复印件壹套(复印件须装订成册);

3.《项目报名表》(格式附后); 

项目报名表

投标人名称((必填)):

投标人地址(必填)

电话(必填)

电子邮箱(必填)

报名资料清单

序号

资料内容(未标注原件的提供复印件)

现场核实情况(×

1

法定代表人资格证明及法人身份证原件或法人授权委托书及委托代理人身份证原件

2

供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件

3

企业营业执照

 

4

乙级及以上国家保密局颁发的涉密档案数字化加工的国家秘密载体印制资质

 

5

项目负责人具有中级及以上档案系列中级职称,项目组成员至少3人(含)具有档案系列初级以上职称

 

6

固定经营场所

 

7

ISO9001”质量管理体系认证

 

8

2017年度审计的财务报表

 

9

近三个月依法缴纳社会保险及税收的证明

 

10

“信用中国”网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单

11

近三年无重大违法记录的书面声明

投标人授权代表签字:

报名日期(必填)      

 

备注:

1.投标人填写此表必须用正楷字填写,并需加盖单位公章;

2.报名资料需按照招标公告要求的顺序装订递交。

九、报价要求

1.所有报价以人民币报价,报价人要按询价函中的要求填写单价、总价(应含运输费、装卸费等有关费用)、完成时间及其他事项,并签字。

  2.报价人务必于201891212:00之前将符合要求的报价书密封送至湖北省交通运输厅黄黄高速公路管理处207办公室,逾期将不予接受,联系电话:027-83458963,联系人:赵先生。

十、中标方式

报价人应报唯一和确定的价格,总报价(报价单项合计金额)最低者中标。

 

 2018年96

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